Nhà sách V. đột phá doanh thu và tăng trưởng khách hàng bằng chiến lược Mobile Marketing đa kênh
-
Tra cứu
-
Dịch
-
Cài đặt
Bảo hiểm *Life thành công tối ưu quy trình đối soát và quản lý dữ liệu khách hàng thông qua hệ thống quản lý GapOne
Giải quyết triệt để bài toán kiểm soát số lượng, chi phí SMS Brandname của từng phòng ban nghiệp vụ và đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe về bảo mật dữ liệu của Ngành Tài chính – Bảo hiểm
Thành công
94%
tỷ lệ gửi tin
Chuẩn hóa quy trình đối soát chi phí/hóa đơn
Thiết lập hệ thống
phân quyền an toàn
VỀ THƯƠNG HIỆU
*Life là doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ uy tín tại Việt Nam, được thành lập thông qua sự liên doanh chiến lược giữa ngân hàng và các tập đoàn cùng ngành uy tín trên thế giới. Hoạt động trong lĩnh vực tài chính – bảo hiểm yêu cầu cao tính bảo mật, *Life luôn định hướng xây dựng một nền tảng dịch vụ minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp.
*Life đặt mục tiêu trọng tâm mang đến thị trường bảo hiểm nhân thọ Việt Nam một cách tiếp cận mới, đối với các sản phẩm tài chính nói chung và sản phẩm bảo hiểm nói riêng. Trong chiến lược phát triển dài hạn, *Life không ngừng đầu tư vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng và số hóa quy trình vận hành nội bộ.
THỜI GIAN HỢP TÁC
5/3/2024 – 27/9/2025
BỐI CẢNH & THÁCH THỨC
Bảo hiểm nhân thọ là một trong những lĩnh vực sở hữu hệ sinh thái dữ liệu giao dịch rất nhạy cảm và phức tạp. Mỗi điểm chạm số với khách hàng trong ngành bảo hiểm đều mang tính pháp lý, đòi hỏi tính tức thời và độ chính xác cao. Sự gián đoạn hay sai sót trong luồng thông báo có thể dẫn đến rủi ro về uy tín thương hiệu và làm khách hàng dần mất lòng tin.
Khi quy mô khách hàng ngày càng mở rộng, bộ máy vận hành của *Life cần phải xử lý khối lượng giao dịch khổng lồ mỗi ngày. Sự tăng trưởng nhanh chóng này khiến đội ngũ buộc phải đối mặt với ba bài toán hệ thống:
Yêu cầu giám sát hệ thống và bài toán phân quyền bảo mật dữ liệu: Bộ phận CSKH cần có quyền truy cập vào hệ thống để tra cứu lịch sử gửi tin, Tuy nhiên, việc cấp tài khoản đăng nhập thường mặc định đi kèm với các quyền hạn rủi ro. *Life cần cơ chế tạo tài khoản con với cấu trúc phân quyền vi mô, chỉ phục vụ tra cứu và không có quyền can thiệp, chỉnh sửa dữ liệu.
Kiểm soát và bóc tách được số lượng, chi phí SMS Brandname: Nhiều phòng ban có nhu cầu sử dụng kênh SMS Brandname chung nhưng lại cần phải tương tác với tệp đối tượng riêng. Hệ thống kế toán nội bộ không thể bóc tách chính xác số lượng và chi phí của từng bộ phận, khiến quy trình hạch toán trở thành gánh nặng với cả đội ngũ.
Thách thức về tính ổn định và sự sẵn sàng của hệ thống hạ tầng: Với tốc độ tăng trưởng sản lượng giao dịch cao, hệ thống gửi tin nhắn của *Life yêu cầu hạ tầng viễn thông có khả năng đáp ứng thông lượng cao. Đồng thời là kiến trúc hạ tầng mở có khả năng tích hợp các kênh OTT đa dạng hóa định dạng thông báo, tạo cơ chế dự phòng tự động khi gặp sự cố.
GIẢI PHÁP
Thấu hiểu những nút thắt trong quy trình vận hành nội bộ và đặc thù bảo mật nghiêm ngặt của *Life, GapOne đề xuất chiến lược tái cấu trúc hệ thống quản trị luồng dữ liệu giao tiếp. Giải pháp được thiết kế xoay quanh ba trọng tâm: nâng cao hiệu quả gửi tin, chuẩn hóa quy trình đối soát và tăng cường kiểm soát quyền truy cập.
Thiết lập cơ chế Fallback với hai kênh gửi tin SMS và ZBS
Để hạn chế tình trạng thông tin không đến được khách hàng do tin nhắn gửi qua một kênh không thành công, *Life lựa chọn hai kênh song song là SMS và ZBS. Hệ thống ưu tiên gửi tin qua SMS, trong trường hợp tin nhắn không được gửi thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển sang ZBS để tiếp tục tiếp cận khách hàng.
Tạo App name tương ứng với từng phòng ban nghiệp vụ
Để phân tách hoạt động gửi tin giữa các đơn vị nghiệp vụ, GapOne thiết lập App name riêng tương ứng với từng phòng ban sử dụng dịch vụ. Mỗi App name được gắn với một đơn vị cụ thể, giúp *Life dễ dàng xác định nguồn gửi, từ đó giải quyết nhu cầu kiểm soát, đối soát và bóc tách số lượng, chi phí của từng phòng ban.
Tạo tài khoản con với phân quyền chỉ view log
Hệ thống có sự phân quyền nghiêm ngặt trong cách sử dụng của mỗi tài khoản. Với các nhân sự chỉ cần theo dõi hoạt động gửi tin, hệ thống cung cấp quyền “Only View”, chỉ xem mà không thể thực hiện các thao tác quản trị hay chỉnh sửa. Cơ chế phân quyền chi tiết giúp *Life kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào hệ thống, tăng cường an toàn trong quản trị dữ liệu
KẾT QUẢ
Sau thời gian triển khai cùng GapOne, quy trình quản trị vận hành của *Life đã ghi nhận những tác động tích cực:
Tỷ lệ gửi tin thành công đạt 94%
Chuẩn hóa quy trình đối soát chi phí/hóa đơn
Thiết lập hệ thống phân quyền an toàn
Sự đồng hành chiến lược giữa *Life và GAPIT hướng đến xây dựng một hệ thống vận hành phù hợp với yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp bảo hiểm. Với khả năng linh hoạt trong việc thiết kế giải pháp theo nhu cầu thực tế, GapOne đã cùng *Life chuẩn hóa vận hành, nâng cao hiệu quả quản trị và xây dựng nền tảng giao tiếp khách hàng an toàn, bền vững.
Đây cũng là nền tảng để *Life tiếp tục mở rộng và tối ưu hoạt động giao tiếp với khách hàng trong quá trình chuyển đổi số, đồng thời khai thác hiệu quả hơn giá trị của dữ liệu và các kênh tương tác trên một hệ thống quản trị tập trung.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hãy để lại thông tin cho chúng tôi ở form đăng ký này. Chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn giải pháp cho doanh nghiệp của bạn trong 24 giờ làm việc.