Hướng dẫn thêm dữ liệu sản phẩm mới vào hệ thống GapOne
Có 3 cách để thêm dữ liệu sản phẩm mới của doanh nghiệp vào hệ thống của GapOne.
Cách 1: Đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán hàng được tích hợp: Shopee, Lazada, Website, CRM doanh nghiệp, POS,…
Để đồng bộ dữ liệu, doanh nghiệp cần tích hợp tài khoản GapOne của mình vào các kênh bán hàng hoặc hệ thống lưu trữ dữ liệu riêng của doanh nghiệp. GapOne có API mở dễ dàng tích hợp với POS, CRM doanh nghiệp hay website bán hàng của doanh nghiệp.
Đội ngũ hỗ trợ của GapOne hiện có cung cấp dịch vụ riêng hỗ trợ doanh nghiệp chưa có bộ phận IT, có thể tích hợp hạng mục này.
Ngoài ra, GapOne cũng tích hợp với Shopee, Lazada và Haravan, bạn có thể xem hướng dẫn tích hợp tại đây:
- Tích hợp Shopee
- Tích hợp Lazada
- Tích hợp Haravan
Cách 2: Nhập dữ liệu sản phẩm bằng file excel
File excel dữ liệu khách hàng của bạn trước hết cần đảm bảo các điều kiện về định dạng, dung lượng tối đa, các trường thông tin bắt buộc,… cụ thể như sau:
- Định dạng hỗ trợ: .xls, .xlsx, .csv
- Dung lượng tối đa của tệp tin trong một lần tải lên: 10MB
- Các trường dữ liệu bắt buộc phải điền như mã sản phẩm và tên sản phẩm
- Các trường email phải đảm bảo viết đúng chính tả và đúng định dạng
Trên hệ thống, chúng tôi đã đính sẵn file mẫu giúp bạn điều chỉnh data của mình theo mẫu này, đảm bảo quy trình nhập liệu không xảy ra sai sót.
- Bước 1: Sau khi truy cập vào trang chủ GapOne, chọn “Quản lý sản phẩm” trong menu phía bên trái màn hình.
- Bước 2: Chọn ô màu xanh “Nhập dữ liệu” ở góc bên phải màn hình, bên cạnh “Xuất excel”. Nhấp vào đây bạn có thể thấy một trình duyệt tệp sẽ xuất hiện. Chọn tệp bạn muốn nhập và nhấp vào tệp đó để chọn sau đó nhấn nút “Tải lên”.
- Bước 3: Tệp của bạn sẽ được xử lý và chuyển hướng đến màn hình như dưới đây:
Các trường thông tin có trong file sẽ tương đương với những trường thông tin được cài đặt sẵn trong hệ thống.
Nếu như không muốn nhập dữ liệu từ cột nào thì chọn “Bỏ qua cột này” từ danh sách các mục trong menu.
- Bước 4: Kéo xuống cuối màn hình, nhấn vào “Lưu” hoàn thành quá trình nhập dữ liệu.
Cách 3: Tạo mới sản phẩm trực tiếp
- Bước 1: Sau khi truy cập trang chủ của GapOne, bạn hãy chọn danh mục “Quản lý sản phẩm” trong menu góc bên trái màn hình.
- Bước 2: Tiếp theo, hãy chọn thẻ xanh “Tạo mới” bên phải màn hình, cạnh thẻ “Xuất excel”
Tại đây, bạn có thể lưu giữ các dữ liệu của sản phẩm mới như mã sản phẩm, tên sản phẩm, phân loại, thương hiệu,…
Để có thể ấn “Lưu” thành công, bạn bắt buộc phải điền đủ 2 thông tin: Mã sản phẩm và Tên sản phẩm.
- Bước 3: Nhấn vào ô “Lưu” ở cuối trang để lưu lại thông tin. Sau khi lưu thành công, bạn có thể quay trở lại giao diện ở bước 1 và thấy dữ liệu sản phẩm mới đã được hiển thị.
